Sekretariat Komendy Powiatowej Policji w Ropczycach
Na podstawie Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej Załącznik do Decyzji nr 74/2022 Komendanta Powiatowego Policji w Ropczycach z dnia 31.12.2021 roku, dla udokumentowania obiegu korespondencji jawnej sekretariat Komendy Powiatowej Policji w Ropczycach prowadzi następujące ewidencje i rejestry:
- dziennik korespondencyjny,
- dziennik podawczy,
- książki doręczeń przesyłek miejscowych,
- rejestry teczek, dzienników i książek ewidencyjnych o charakterze jawny
- rejestry poczty dla odpowiednich rodzajów przesyłek - zgodnie z wymogami przepisów o pracy poczty specjalnej,
- skorowidz imienny i rzeczowy do dziennika korespondencyjnego,
- dziennik telegramów,
- dziennik ewidencji nośników informacji,
- dziennik przepisów Komendanta Powiatowego Policji w Ropczycach
- inne rejestry