Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U.2008 Nr 227 poz. 1505 z późn. zm.) w służbie cywilnej może być zatrudniona osoba, która jest obywatelem polskim, korzysta z pełni praw publicznych, nie była skazana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiada kwalifikacje wymagane w służbie cywilnej, cieszy się nieposzlakowaną opinią. Przepisy ustawy dają możliwość zatrudniania osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - obywateli państw Unii Europejskiej oraz innych państw, których obywatele mają prawo zatrudnienia na terenie RP. Osoby te nie będą jednak mogły zajmować stanowisk związanych z bezpośrednim lub pośrednim wykonywaniem władzy publicznej ani ochroną generalnych interesów państwa.
Informacje o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej upowszechniane są przez umieszczenie ogłoszenia o naborze w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu prowadzącego nabór.
Komenda Powiatowa Policji w Ropczycach obecnie nie prowadzi naboru na stanowiska w służbie cywilnej.