Komórki organizacyjne Komendy Powiatowej Policji w Ropczycach
WYDZIAŁ KRYMINALNY
1. Rejestr teczek, dzienników i książek ewidencyjnych
2. Dziennik korespondencji
3. Ewidencja sprzętu-materiału
4. Książka narad
5. Ewidencja obecności
6. Rejestr pozytywnych wskazań systemu AFIS
7. Rejestr spraw skierowanych do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu prowadzenia postępowania mediacyjnego
8. Rejestr wystąpień Prokuratora w trybie art. 326 § 4 k.p.k.
9. Rejestr zażaleń na czynności dokonane przez policjantów
10. Rejestr rozpoznanych przez Sąd zażaleń na zatrzymanie osoby
11. Rejestr nadzoru prowadzonych postępowań przez jednostki Policji woj. podkarpackiego
12. Rejestr alfabetyczny pokrzywdzonych w prowadzonych postępowaniach
13. Rejestr alfabetyczny podejrzanych w prowadzonych postępowaniach
14. Ewidencja godzin nadliczbowych
WYDZIAŁ PREWENCJI I RUCHU DROGOWEGO
1. Rejestr kolizji
2. Rejestr skierowań na badania lekarskie
3. Rejestr skierowań na badania psychologiczne
4. Rejestr wokand
5. Książka doręczeń poczty WPiRD do sekretariatu KPP Ropczyce
6. Ewidencja spraw przydzielonych WPiRD
7. Ewidencja czasu służby
8. Rejestr wydanych notatników służbowych ZRD i ZPI
9. Rejestr nadgodzin służbowych ZRD i ZPI
10. Rejestr MKK ZRD i ZPI
11. Rejestr MRD 5 / 2 ZRD i ZPI
12. Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych ZRD i ZPI
13. Rejestr zatrzymanych praw jazdy ZRD i ZPI
14. Rejestr MKG ZRD i ZPI
15. Rejestr MKZ ZRD i ZPI
16. Książka służby w patrolach, obchodach i na posterunkach Zespołu Ruchu Drogowego
17. Książka służby w patrolach, obchodach i na posterunkach Zespołu Patrolowo - Interwencyjnego
18. Książka odpraw Zespołu Patrolowo – Interwencyjnego
19. Książka odpraw Zespołu Ruchu Drogowego
20. Książka odpraw Zespołu Dzielnicowych
21. Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowym
22. Książka kontroli spraw przydzielonych policjantom Zespołu ds. Wykroczeń
23. Ewidencja spraw przydzielonych Zespołu Dzielnicowych oraz Zespołu ds. Wykroczeń
24. Wykaz czynności profilaktycznych podjętych w sprawach nieletnich
25. Wykaz czynności profilaktycznych podjętych w sprawach małoletnich
26. Rejestr interwencji Policji
27. Książka przebiegu służby w pomieszczeniu przeznaczonym dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia
28. Książka ewidencji osób umieszczonych w pomieszczeniach przeznaczonych dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia
29. Dziennik telegramów wchodzących
30. Dziennik telegramów wychodzących
31. Rejestr dozoru policji
32. Książka dyspozytora
33. Książka wydania broni z pododdziału
34. Książka ewidencji kluczy
35. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania na zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu
36. Książka służby dla komisariatu
37. Rejestr holowań procesowych
38. Rejestr holowań administracyjnych
39. Książka wydania latarek służbowych
40. Dziennik odsłuchów rejestratora rozmów
41. Rejestr użycia morforapidu
42. Rejestr pobrania krwi (moczu) do badań na zawartość alkoholu lub innego podobnie działającego środka
43. Rejestr osób zgłaszających się na przepustkę z Zakładu Karnego
44. Rejestr sprawdzeń dokonywanych przez dyżurnego rozmów wykonywanych na alarmowy numer 997 lub 112
45. Rejestr CB radia
46. Rejestr zabezpieczonych jednośladów
47. Rejestr nadgodzin służbowych Zespołu Dyżurnych
48. Rejestr skierowań na badania lekarskie
49. Rejestr opłat za pobyt w KPP do wytrzeźwienia
50. Rejestr zdjęć wykonanych przez radarowy miernik prędkości AD9T
51. Rejestr pobrania czytnika linii papilarnych
52. Rejestr badań przeprowadzonych przyrządem do badania przepuszczalności światła szyb samochodowych
ZESPÓŁ DS. OIN
1. Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek
2. Dziennik ewidencyjny
3. Dziennik podawczy
4. Dziennik ewidencji przepisów
5. Dziennik ewidencji przepisów KPP
6. Dziennik ewidencji wydanych materiałów kancelaryjnych
7. Dziennik stanowiska komputerowego
8. Rejestr pakowania dokumentów niejawnych
9. Rejestr przepustek stałych
10. Rejestr meldunków informacyjnych
11. Rejestr upoważnień wydawanych do kontroli
12. Zeszyt ewidencji wydawania kluczy na stanowisko ODN
13. Dziennik korespondencyjny
14. Rejestr przepustek okresowych
15. Książka doręczeń szyfrogramów wychodzących
16. Rejestr dokumentacji niejawnej przechowywanej w kancelarii tajnej udostępnianej na czas realizacji merytorycznym pracownikom
17. Książka wejść do kancelarii tajnej
18. Rejestr oświadczeń majątkowych
19. Rejestr udostępnień oświadczeń o stanie majątkowym
20. Książka ewidencji pieczęci i stempli
21. Rejestr postępowań sprawdzających
22. Rejestr postępowań sprawdzających otrzymanych z innych jednostek
23. Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa
24. Rejestr odmów wydania poświadczeń bezpieczeństwa
25. Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
26. Rejestr decyzji o umorzeniu postępowania sprawdzającego
27. Ewidencja akt udostępnionych
28. Rejestr spisów akt przekazanych kat. "A"
29. Rejestr spisów akt przekazanych kat. "B"
30. Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. "B" , "BE"
31. Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. "BC"
Zespół Administracyjno – Gospodarczy
- Książki obiektów budowlanych.
- Teczka raportów dot. zwrotów kosztów dojazdów do pracy.
- Książki kontroli sanitarnej.
- Rejestr szkód i wypadków.
- Rejestr wydanych zaświadczeń o zarobkach i o pobranych składkach na ubezpieczenia zdrowotne.
- Rejestr dopłat do wypoczynku i jednorazowych przejazdów PKP
- Książka obrotów wpłat mandatów gotówkowych .
- Rejestr oświadczeń mieszkaniowych.
- Rejestr decyzji mieszkaniowych.
- Rejestr wydawanych zaświadczeń dot. kierowania samochodami służbowymi.
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt sportowy.
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt techniki operacyjnej.
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt pożarowy.
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt techniki biurowej.
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt mundurowy.
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt kwaterunkowy.
- Książki ewidencji sprzętu – materiałów w jednostce użytkującej – środki czystości
- Książki ewidencji sprzętu – materiałów w jednostce użytkującej – materiały biurowe
- Książki ewidencji sprzętu – materiałów w jednostce użytkującej – materiały 1-go użytku.
- Książki ewidencji sprzętu – materiałów w jednostce użytkującej – samochody.
- Rejestr dot. mycia samochodów służbowych.
- Książka materiałów pędnych i smarów.
- Rejestr teczek mieszkaniowych.
- Książka druków ścisłego zarachowania – dot. wydawania bloczków mandatowych.
- Książka druków ścisłego zarachowania – dot. wydawania pokwitowań.
- Książka druków ścisłego zarachowania – dot. wezwań do zapłaty i KP.
- Ewidencja bloczków mandatowych.
Zespół Kadr i Szkolenia
1. Rejestr postępowań dyscyplinarnych.
2. Rejestr postępowań wyjaśniających.
3. Rejestr arkuszy wyszkolenia strzeleckiego policjantów.
4. Rejestr ewidencji czasu pracy.
5. Rejestr osób przeszkolonych z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny dla policjantów i pracowników Policji.
6. Rejestr wniosków o przyznanie emerytury - renty.
7. Ewidencja postanowień w postępowaniach dyscyplinarnych.